Guarda y consulta datos con datasets

Un dataset es una tabla pequeña que te pertenece — columnas y filas, como una hoja de cálculo. Un flujo puede leerla, agregarle datos, modificarla y hacer cuentas con ella mientras el visitante va a mitad de camino respondiendo.

Usos típicos:

• Una lista de precios que consultas según lo que eligió el visitante
• Un inventario, para que el flujo diga qué hay realmente disponible
• Un registro de cada envío, con las columnas que tú quieras
• Una tabla de posiciones para un concurso

#Crear uno

Los datasets viven detrás del botón Conjuntos de Datos en el encabezado del Flow Designer.

Los nombres de columna se guardan en mayúsculas, así que Price se convierte en PRICE. Usa esa forma cuando te refieras a la columna más adelante.

Tipos de dato disponibles: Text, Number, Email, Phone, Date y URL. El tipo cambia la clase de casilla que obtienes al editar una celda — y vale la pena definirlo bien, porque una columna Number se ordena y se suma como número, mientras que una Text no.

La lista de datasets muestra cuántas columnas y filas tiene cada uno. El menú de tres puntos de un dataset ofrece Renombrar y Eliminar.

#Editar la tabla

Selecciona una celda para editarla. Enter o Tab guardan, Escape cancela. Las filas tienen un botón de eliminar; las tablas grandes se paginan, con Mostrando 1-50 de 300 debajo de la tabla.

#Importar y exportar

Importar CSV trae una hoja de cálculo. Puedes hacer que Tayon cree las columnas a partir de la fila de encabezado del archivo, e indicarle si la primera fila es un encabezado o datos reales.

Exportar CSV descarga la tabla. Hazlo antes de cualquier cambio masivo — es la única copia de seguridad que existe.

#Usar un dataset en un flujo

Seis tipos de acción trabajan con datasets. Agrega un paso de Acción y elige uno.

#Registrar lo que respondió un visitante

Dos acciones funcionan en pareja:

Lo importante es ese emparejamiento: una respuesta guardada bajo el identificador EMAIL va a la columna llamada EMAIL. Si no llega nada a una columna, la causa habitual es que el identificador y el nombre de la columna no son la misma palabra.

#Buscar algo

Filtrar DataSet encuentra las filas que cumplen una condición. La condición se arma igual que en una división — una columna, una comparación y un valor, que puede ser una variable como $REGION. También puedes definir un Ordenar Por y un límite de Máximo de Elementos.

Después de un filtro puedes leer los resultados:

El nombre entre corchetes es el nombre del dataset.

Para imprimir una lista entera en lugar de una sola fila, envuelve el diseño en un bloque de lista. El bloque se repite una vez por fila coincidente, y [*] se convierte en el número de fila:

[li]
$[Prices].NAME[*] — $[Prices].PRICE[*]
[/li]

#Cambiar o eliminar filas

Actualizar DataSet y Eliminar de DataSet actúan sobre lo que haya encontrado el último filtro. Por eso siempre van en pareja:

Actualizar DataSet recibe los campos a cambiar y valores que pueden ser variables.

#Hacer cuentas

Calcular DataSet calcula cifras de una columna sobre las filas filtradas. Los resultados quedan disponibles como:

Así, una pantalla puede decir Tu cotización es de $DATASET.SUM después de un filtro y un cálculo.

#Guardar una sola respuesta directo en un dataset

Hay un atajo para los casos simples. En la pestaña Interacción de una pregunta, Agregar al Dataset archiva esa respuesta en un dataset sin necesitar la pareja de acciones nuevo/guardar. Usa las acciones cuando estés recogiendo una fila completa a lo largo de varias preguntas; usa este atajo cuando solo quieras dejar registrada una respuesta.

#Un patrón que funciona

Una calculadora de cotizaciones, de principio a fin: