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Crea una secuencia de seguimiento con IA

Genera una secuencia de varios días por correo, WhatsApp, SMS y llamadas, dirigida a un solo objetivo, que responde cuando el lead responde.

Necesitarás: Un plan que incluya agentes de seguimiento y créditos disponibles.

Un Agente de Seguimiento es una secuencia de mensajes que persigue a un lead durante días o semanas hacia un solo objetivo, y le responde cuando contesta.

#Describe la secuencia

  1. Desde AI Builder, elige Agente de Seguimiento.
  2. Describe tu negocio, la oferta que promueve esta secuencia y qué quieres que hagan los leads.

Sé específico con el objetivo. “Agendar una llamada de auditoría de 30 minutos” produce una secuencia que vuelve una y otra vez a agendar. “Mantener el contacto” produce relleno.

#Define la forma antes de generar

Cuando el panel diga Listo para crear tu agente, eliges la forma de la secuencia en lugar de dejarla al azar:

Ajuste Rango Qué controla
Canales Email, WhatsApp, SMS, Llamada IA — cualquier combinación Por dónde salen los mensajes
Mensajes hasta 30 Cuántos mensajes tiene la secuencia
Cada X días hasta 14 El intervalo entre mensajes
Días en total hasta 180 Cuánto dura la secuencia completa
Agente de IA a usar un agente existente, o Crear un nuevo agente De qué agente salen los mensajes

Si ya tienes agentes de seguimiento, elige uno para reutilizar su dirección de envío. Si no, déjalo en Crear un nuevo agente y se configura uno por ti.

Elige Crear mi agente.

#Qué se crea

La tarjeta de resumen después de generar una secuencia de seguimiento
La tarjeta de resumen después de generar una secuencia de seguimiento

La tarjeta de resumen lista lo que ahora tienes:

  • Agente — el agente de IA con el que corre la secuencia.
  • Correo del agente — la dirección desde la que salen sus correos y a la que vuelven las respuestas.
  • Secuencia — los mensajes en sí, en orden, con las esperas entre ellos.
  • Respuestas atendidas en — un flujo de respuesta por cada canal que elegiste. Cuando un lead contesta, el agente le responde y a ti se te avisa.

Ver Flujos abre la secuencia, Editar prompts abre las reglas de redacción, y Abrir Diseñador de Flujos te deja editar cualquier mensaje individual.

#Arrancar la secuencia para un lead

La secuencia no arranca sola. Asigna un lead a este agente desde tu CRM y la secuencia empieza para ese lead. Asigna más leads después y cada uno empieza en el mensaje uno, con su propio reloj.

#Cambiar la redacción después

En la pantalla Prompts aparecen cuatro entradas, y controlan cómo escribe el agente más que lo que dice cada mensaje en particular:

Prompt Qué gobierna
Mensaje de Primer Contacto El mensaje de apertura
Mensaje de Seguimiento Todos los mensajes después del primero
Asunto del Email Cómo se escriben las líneas de asunto
Instrucciones de Respuesta Cómo responde el agente cuando un lead contesta

Editar esos cambia la voz del agente en todas partes sin reconstruir nada. Editar un mensaje individual es trabajo del Flow Designer.

#Si no se envía nada

  1. Verifica que haya un lead realmente asignado al agente: eso es lo que arranca la secuencia.
  2. Verifica que el canal esté conectado. WhatsApp necesita un número conectado; los SMS y las llamadas necesitan su configuración correspondiente. El correo funciona desde la dirección propia del agente.
  3. Revisa tu saldo de créditos. Los mensajes y las llamadas consumen créditos a medida que salen.

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