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O editor de fluxos de bot

Em que montar uma conversa de chat difere de montar um formulário conversacional, e o que cada tipo de etapa de bot faz.

O mesmo quadro monta duas coisas diferentes. Um formulário conversacional é uma página web para onde você manda as pessoas. Um fluxo de bot é uma conversa que acontece dentro de um chat — o widget do seu site, o WhatsApp ou um agente de IA trabalhando leads em segundo plano.

Você chega aos fluxos de bot por Automação → Fluxos, e abre um deles com Editar Fluxo.

AutomaçãoFluxos

Um fluxo de bot no quadro
Um fluxo de bot no quadro
O quadro dos fluxos de bot

#O que é igual

Quase todo o quadro. As etapas são caixas, as linhas mostram a ordem, você acrescenta uma etapa arrastando da paleta até um botão +, clica com o botão direito para copiar, recortar e excluir, e os mesmos atalhos de teclado funcionam. Continua não havendo desfazer.

Salvar Fluxo e Publicar significam exatamente o mesmo que em um site.

#O que é diferente

Formulário conversacional Fluxo de bot
Onde roda Uma página web própria Um chat — widget, WhatsApp ou um agente de IA
Aparência Definida no fluxo: templates, cores, fontes Definida no widget ou na página do bot, não no fluxo
Paleta Painel, Ação, Divisão Mensagem, Ação, Divisão
Edição das etapas Uma janela de propriedades com sete abas Um formulário por tipo de etapa
Datasets Disponíveis Não disponíveis
Pré-visualização Pré-visualizar Fluxo abre a página publicada Sem botão de pré-visualização
Canal e gatilho Não se aplica Fixados quando o fluxo é criado

A maior diferença na prática: um fluxo de bot não tem design. Aqui não existem templates, cores nem fontes, porque quem desenha a conversa é o widget de chat ou a página de bot onde ela aparece. Você está escrevendo mensagens, não desenhando telas.

#Escolher uma etapa

A paleta tem três itens — Mensagem, Ação e Divisão — mas Mensagem e Ação são categorias, não tipos de etapa. Arraste um deles até um + e uma segunda janela pergunta qual você quer.

O seletor mostra os nomes desses subtipos em inglês, inclusive na versão em português do designer.

Escolhendo que tipo de mensagem enviar
Escolhendo que tipo de mensagem enviar

#Tipos de mensagem

Tipo O que o visitante recebe
Text Uma mensagem de chat.
Ask Uma pergunta que espera resposta.
Image Uma imagem, com legenda opcional.
Video Um vídeo — links de MP4, YouTube ou Vimeo são aceitos.
Audio Um áudio — MP3, WAV ou OGG.
Html Conteúdo formatado, renderizado dentro do chat.
Calendar Uma etapa de agendamento.

#Tipos de ação

As ações fazem coisas sem dizer nada: Email, SMS, WhatsApp, Webhook, AI, Add Tag, Remove Tag, Stage, Quality, Jump, Wait, Redirect, Meta Pixel, Save Lead, Assign Lead, Start Flow, Restart, AI Call e Set Automation.

Quais delas são oferecidas a você depende do canal do fluxo — veja Canais de fluxo de bot.

#Divisão

Uma etapa Condition, que funciona como em um formulário conversacional: um teste, um ramo Verdadeiro e um ramo Falso.

#Fazer uma pergunta

Uma etapa Ask é o equivalente, no bot, a uma tela de pergunta. Ela tem uma Pergunta, um Identificador da Informação (o nome sob o qual a resposta fica guardada, usado depois como $ mais esse nome) e um Tipo de Entrada: Texto, E-mail, Telefone, Número, Data, Hora, Múltipla Escolha ou URL.

Para Múltipla Escolha você digita as opções, uma por linha.

A validação funciona como em um site: sem validação, a padrão para o tipo, uma máscara de entrada, um comprimento mín./máx., uma lista de valores permitidos ou uma checagem no seu próprio webhook.

#Atrasar uma mensagem

Esta é a regra que mais pega as pessoas de surpresa.

Isso é diferente de um formulário conversacional, onde a própria ação de mensagem carrega um atraso. As mesmas palavras na tela, outro comportamento — então, se você está passando um desenho de um para o outro, confira os tempos.

O Wait de um fluxo de bot recebe um valor e uma unidade, de segundos a meses, e não tem o teto que a espera de um formulário conversacional tem. É a ferramenta certa para uma sequência de follow-up: mensagem, esperar dois dias, mensagem de novo.

#Configurações do fluxo

Configurações, no cabeçalho, abre quatro abas:

Aba O que tem nela
Geral Nome, descrição, idioma, status, e o canal e o gatilho — exibidos, mas bloqueados.
Início Como a conversa começa: a mensagem de boas-vindas, os botões de início, quanto esperar antes de começar.
Home A saudação e os cartões de atalho exibidos quando o widget de chat abre.
Avançado O sufixo de regra de IA e o comportamento ligado a ele.

Atualizado: