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Tipos de ação

Todas as ações que um formulário conversacional pode executar nos bastidores — mensagens, atualizações no CRM, controle de fluxo, pagamentos, integrações e tabelas de dados — e o que cada uma exige.

Uma etapa de ação faz alguma coisa sem mostrar nada ao visitante. Solte uma no quadro, abra-a, escolha um Tipo de Ação e preencha as configurações dela.

As ações rodam na ordem em que aparecem, entre um painel e outro. Um visitante que responde uma pergunta e encontra três ações antes da próxima tela simplesmente vê a próxima tela — as três ações aconteceram no intervalo.

Propriedades da Ação, com a lista de tipos de ação aberta
Propriedades da Ação, com a lista de tipos de ação aberta

#Mensagens

Ação O que faz
Enviar E-mail Envia um e-mail.
Enviar SMS Envia uma mensagem de texto.
Enviar WhatsApp Envia uma mensagem pelo WhatsApp.

As três perguntam para quem enviar:

  • Enviar para o lead — a pessoa que está preenchendo o site
  • Enviar para contato da conta — você
  • Enviar para destinatário(s) específico(s) — endereços ou números que você digita, um por linha

O e-mail pede ainda um Remetente (De), um Assunto e o corpo da mensagem. SMS e WhatsApp pedem o texto da mensagem; o WhatsApp também pode levar uma imagem ou um áudio anexado.

Use variáveis à vontade — New enquiry from $NAME ($EMAIL) no assunto da notificação que você manda para si mesmo é a linha mais útil da maioria dos sites.

#Enviar depois

Quando Enviar oferece quatro opções:

Opção O que acontece
Enviar imediatamente Sai no instante em que o visitante passa por esta etapa.
Enviar com atraso Sai depois de uma espera que você define — um valor mais uma unidade (Segundos, Minutos, Horas, Dias, Semanas, Meses).
Enviar em dia/hora específico Sai no próximo dia da semana e horário que baterem.
Enviar em data específica Sai em uma data e hora que você fixa.

#CRM

Ação O que faz O que precisa
Salvar Lead Cria ou atualiza o lead com as respostas coletadas até ali. Encontra um contato existente por e-mail ou telefone em vez de criar um duplicado. Nada
Atribuir Lead Entrega o lead a um membro da equipe ou a um grupo. Para quem atribuir
Mudar Etapa Move o lead para uma etapa do funil. A etapa
Mudar Qualidade Define a classificação de qualidade do lead. A qualidade
Adicionar Tag Aplica uma tag ao contato. Você pode criar uma tag nova sem sair da ação. A tag
Remover Tag Remove uma tag. A tag
Adicionar Valor Soma um valor monetário ao valor do contato. O valor
Definir Automação Liga ou desliga a automação de IA para este contato. Ativada ou Desativada

Definir Automação é como você passa uma conversa para um humano: desligue a automação ao fim do ramo em que uma pessoa deve assumir, e nenhum follow-up automático a mais é enviado.

#Controle de fluxo

Ação O que faz O que precisa
Ir para Etapa Manda o visitante para outra etapa. A etapa de destino — escolhida pelo número dentro do círculo no quadro
Aguardar Faz uma pausa antes da próxima etapa. Um valor e uma unidade
Redirecionar URL Manda o visitante para outro endereço da web e encerra o fluxo. A URL, que pode conter variáveis
Reiniciar Sessão Limpa tudo o que foi coletado e recomeça o fluxo pela primeira tela. Nada

Redirecionar URL aceita variáveis, então você pode entregar valores à página para onde manda a pessoa: https://example.com/thanks?name=$NAME&plan=$PLAN.

#Integração

Ação O que faz O que precisa
Chamada API/Webhook Chama outro sistema. Uma URL, um método e, opcionalmente, parâmetros e cabeçalhos
Prompt de IA Envia um prompt para a IA e guarda a resposta. O prompt e um nome sob o qual guardar a resposta
Pagamento Recebe um pagamento na página de checkout do próprio gateway e traz o comprador de volta para o fluxo. Uma conexão de pagamento, um valor e as três etapas em que o comprador pode voltar

#Webhook

Os parâmetros vão um por linha, no formato chave=valor, e os valores podem ser variáveis:

name=$NAME
email=$EMAIL
phone=$PHONE

Os cabeçalhos vão um por linha, no formato chave: valor — é ali que entra um token de autorização.

Tipo de Retorno decide o que é guardado da resposta: o Código de Status HTTP, o corpo em Texto Simples ou a Resposta JSON inteira. O que você escolher fica guardado sob o identificador definido em Armazenar Resposta Em, de modo que uma resposta guardada como WEBHOOK_RESPONSE fica disponível depois como $WEBHOOK_RESPONSE.

Se você não informar nenhum parâmetro, o Tayon envia tudo o que coletou.

#Prompt de IA

Escreva o prompt — variáveis funcionam, então você pode alimentá-lo com as respostas do visitante — e dê um nome ao lugar onde a resposta deve ficar guardada. O nome padrão é AI_RESPONSE. A resposta é produzida em segundo plano, então não monte uma tela que espere por ela imediatamente.

#Pagamento

Escolha Stripe ou Mercado Pago, defina o valor e escolha as etapas em que o comprador cai quando o pagamento é aprovado, é cancelado ou continua pendente.

Duas coisas nela são diferentes de todas as outras ações, e as duas pegam as pessoas de surpresa:

  • O valor é o total, não um preço unitário. A quantidade é registrada e exibida, mas nunca multiplica nada.
  • A seta que sai da própria etapa é o caminho de falha. Sucesso, cancelamento e pendente são listas suspensas dentro da etapa, desenhadas no quadro como linhas tracejadas. A seta comum só é usada quando nenhum checkout pôde ser criado.

Ela está explicada por completo em Receber um pagamento dentro do seu site.

#Tabelas de dados

Seis ações trabalham com os seus datasets. Elas estão detalhadas em Datasets.

Ação O que faz
Novo Item no DataSet Abre uma linha nova para este visitante.
Salvar DataSet Escreve as respostas coletadas nessa linha e a finaliza.
Filtrar DataSet Encontra as linhas que atendem a uma condição.
Atualizar DataSet Altera as linhas que o filtro encontrou.
Excluir do DataSet Exclui as linhas que o filtro encontrou.
Calcular DataSet Calcula o total, a média, o mínimo ou o máximo de uma coluna.

#Duas ações que ainda não estão disponíveis

Duas entradas aparecem na lista de ações mas não fazem nada quando o fluxo roda:

  • Ler Cartão de Visita
  • Ligação com IA

Você pode selecioná-las e preencher as configurações, e o fluxo não vai falhar — ele simplesmente segue para a etapa seguinte como se a ação não estivesse ali. Não monte um fluxo que dependa de qualquer uma das duas.

#Quando uma ação parece não disparar

  1. Ela está no ramo que o visitante realmente percorreu? Uma ação sob o lado Verdadeiro de uma divisão nunca roda para quem foi pelo Falso.
  2. Você publicou?
  3. Ela vem depois de um Redirecionar URL? O redirecionamento encerra o fluxo, então nada depois dele roda.
  4. Ela precisa de um lead que ainda não foi salvo? Tag, etapa, qualidade e atribuição precisam de Salvar Lead antes.
  5. É uma mensagem com atraso para alguém que não é o lead? Veja acima.

Atualizado: